Многие сталкивались с проблемой срочной отправки оригинала документа в другой город. Пересылка почтой занимает много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь. Их услуги зачастую оказываются затратными по стоимости. Кроме того, если речь идет об адресате с другого конца страны, то отправка бумаг все равно займет значительное время. Более того, не каждая компания способна гарантировать сохранность ценных документов.
Передать документ в любую точку на карте страны буквально в считанные минуты поможет нотариус, а точнее – нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа его аналогу на бумажном носителе. Отправителю нужно лишь прийти в ближайшую нотариальную контору с оригиналом необходимого документа. Это могут быть, например, доверенность, согласие супруга на сделку, согласие родителя на выезд несовершеннолетнего, уставные документы компании и прочее. Исключение составляют лишь документы, удостоверяющие личность, и договоры в простой письменной форме.
Получив от заявителя документ, нотариус отсканирует его, то есть переведет в цифровой формат, и придаст ему юридическую силу своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Готовый файл может быть передан заявителю по электронной почте либо на предоставленный им цифровой носитель (флеш-карту, жесткий диск и тому подобное).
Если адресату нужна именно бумажная версия документа, отправитель может заранее обговорить с ним, к какому нотариусу ему будет удобно обратиться для получения документов в нужном ему формате. В этом случае нотариус, переводивший документ в цифровой формат, может сам сразу же направить его выбранному нотариусу из другого региона. Тот, получив файл, переведет его обратно из электронной формы в бумажную (то есть удостоверит равнозначность уже получившегося бумажного документа его цифровому исходнику), придаст юридическую силу документу уже своей подписью и выдаст на руки заявителю.
Как результат, благодаря нотариальной «телепортации» документа не сорвется сделка или зарубежная поездка ребенка, не встанут дела в бизнесе из-за нехватки того или иного документа и не отложится решение личных бумажных или финансовых вопросов, даже если вы не можете срочно приехать в нужный город и заняться ими лично.
Тариф за обе разновидности этого нотариального действия составляет 50 рублей за одну страницу бумажного документа. Также оплачиваются услуги правового и технического характера, стоимость которых зависит от субъекта РФ, где заявитель обращается к нотариусу.
Н. Пивоварова, нотариус Оричевского нотариального округа